Vous êtes en quête d'une nouvelle aventure professionnelle collective et porteuse de sens ? Vous voulez un parcours qui vous ressemble ? Vous avez envie d'évoluer dans un environnement de travail épanouissant fondé sur la confiance, la diversité et l'égalité des chances ?

Rejoignez les équipes Harmonie Mutuelle ! Ensemble, nous pouvons faire la différence.

Rattaché(e) à la Direction territoriale Grand Ouest et plus précisément à la région Normandie, vous intervenez auprès du Responsable des Réseaux Particuliers et Entrepreneurs.

Vos missions :

- Coordination des Réunions : Participez activement aux réunions de coordination en proposant et complétant les ordres du jour. Rédigez les comptes-rendus et les synthèses d'activités pour assurer une communication efficace au sein de l'équipe.

- Gestion Budgétaire : Collaborez à l'élaboration et au suivi du budget annuel de la direction afin d'assurer une gestion financière optimale.

- Veille et Communication : Identifiez, synthétisez et pondérez les informations pertinentes pour une restitution efficace à la direction et aux équipes. Assurez une veille sur les dispositions conventionnelles de l'entreprise et informez-en les membres de l'équipe.

- Support Administratif : Organisez et coordonnez la transmission et la récupération des informations. Collaborez au montage et au suivi des dossiers en effectuant des recherches d'informations, en créant des supports et en assurant les relances nécessaires.

- Gestion Opérationnelle : Préparez les dossiers de réunion, rédigez les comptes rendus et assurez le suivi des décisions prises. Effectuez le traitement et la gestion des informations confidentielles en respectant les procédures établies.

- Formation et Support Technique :Formez les membres de l'équipe sur les évolutions logicielles et apportez une assistance technique pour l'utilisation des différents outils. Assurez le suivi et l'amélioration des outils utilisés dans le service.

- Gestion Administrative Globale : Gérez matériellement les contacts, effectuez le suivi du dossier RH des collaborateurs, assurez le suivi des engagements budgétaires et contrôlez les factures liées au service.

Vous avez une expérience significative dans l'assistanat, idéalement dans le secteur commercial.

Vous êtes à l'aise en communication écrite et orale.

Votre savez faire preuve de proactivité et d'autonomie. Vous avez le sens du service. Vous appréciez le travail en équipe

Vous maîtrisez impérativement des outils informatiques et logiciels de bureautique.

Classification: T1

Date limite de réception des candidatures: 24/04/2025

Contact recrutement: philippine.renaud@harmonie-mutuelle.fr

A propos, qui sommes-nous ?

Harmonie Mutuelle, Membre fondateur du groupe VYV, est un acteur leader de la protection sociale en France et protège 5 millions de personnes, 150 000 entrepreneurs et 69 000 entreprises qui ont choisi d’être accompagnés par une entreprise mutualiste à mission. Dotée d'une raison d'être, inscrite dans ses statuts, Harmonie Mutuelle s'engage à agir sur la santé des personnes et de la société.

Acteur de l’Économie Sociale et Solidaire (ESS), Harmonie Mutuelle vise à concilier performance économique, sociale et environnementale, tout en plaçant l’humain au cœur de ses préoccupations.

Harmonie Mutuelle, croit en la force du collectif et donne à ses salariés les moyens d’agir au quotidien dans une mission qui a du sens.