Un poste de Chef(fe) de projet Affaires réglementaires est à pourvoir au sein du Secrétariat Général rattaché à la Direction Affaires Juridiques et Conformité. Le/a Chef(fe) de Projet Affaires Réglementaires est en relation avec les acteurs internes (juridique, conformité, comptabilité, …) et externes (délégataires de gestion, informatique, …) pour assurer :

• le pilotage des déclarations réglementaires : Gel des avoirs, Ficovie, bénéficiaires effectifs, Agira, FATCA, EAI/CRS (auto-certification), GIE Info Retraite, (…)
• l’établissement des demandes annuelles de remboursement des majorations légales des rentes mutualistes versées pour le compte de l’Etat : rentes viagères de droit commun (Ministère du Budget) et des rentes viagères versées aux anciens combattants (Ministère des Armées) : collecte et consolidation des états justificatifs et annexes des majorations réglées, tableau des bénéficiaires, procédures de contrôle, interlocution avec les Ministères.

Vous interviendrez comme référent de ces activités pour :

• Définir, formaliser, et faire évoluer les procédures afin de garantir une amélioration continue du cycle d’élaboration des différents flux règlementaires, en lien avec les acteurs en charge de les mettre en œuvre
• Proposer et suivre les plans d'actions nécessaires pour atteindre les objectifs de production des livrables, selon les réglementations applicables et les contraintes de l'entreprise
• Veiller à la traçabilité et la conformité des livrables aux cahiers des charges et aux normes en vigueur : vous réaliser des tests et contrôles de cohérence entre les règles fiscales et les paramétrages des outils, selon un plan de contrôle à construire
• Superviser la mise en œuvre de certaines campagnes de déclarations annuelles (FATCA, EAI/CRS, …) afin d’assurer leur mise en œuvre dans des conditions sécurisées et dans le respect des échéances
• Participer à l'analyse des risques, des incidents et à la recherche des pistes d'améliorations
• Réaliser la veille règlementaire, juridique et fiscale pour identifier, analyser et coordonner les projets d’évolution de ces flux (veille, analyse des cahiers des charges, évolution des outils, ….)
• Participer aux actions de formation pour l’ensemble des collaborateurs concernés
• Répondre aux sollicitations des métiers et/ou des autorités sur les déclarations produites.

Le poste combine des compétence techniques, règlementaires et de conduite de projets. 

Une bonne connaissance et/ou appétence pour les sujets de réglementation (FICOVIE, FATCA, EAI/CRS, …) applicable au secteur de la Banque / Assurance est nécessaire.

Vous savez travailler de manière transversale au sein de l'entreprise et interagir efficacement avec les parties prenantes internes et externes. Vous êtes à l'aise tant à l'oral qu'à l'écrit et vous savez convaincre et faire adhérer.

Vous avez déjà mené des projets de bout en bout, de la planification à la mise en œuvre, en passant par le suivi et l'évaluation. Vous possédez une forte orientation qualité. Une certification green ou black belt sera un plus.

- La souplesse d'un assureur à taille humaine alliée à la force du Groupe VYV (1er groupe mutualiste français comptant 45 000 collaborateurs)
- Une entreprise engagée en faveur des jeunes, la promesse d'une expérience professionnalisante, des missions polyvalentes et des responsabilités confiées
- Un réel accompagnement de votre projet professionnel, de la prise de poste aux opportunités / perspectives de poursuite au sein de Mutex et du Groupe VYV
- Un environnement de travail épanouissant : des locaux modernes et collaboratifs, des horaires souples et la possibilité de faire du télétravail

Ce poste est basé à Châtillon (92). Les locaux sont en flex office et faciles d'accès en transport en commun (ligne 13). Sur place, sont également disponibles un parking et un restaurant d'entreprise.

L'inclusion et la diversité sont reconnus comme une force en interne. Mutex s'engage à offrir à chacun les mêmes opportunités de carrières. Nos offres sont accessibles à tous.

Assureur expert en Prévoyance et en Épargne-Retraite, nous concevons des produits et des solutions de qualité, pour que nos mutuelles partenaires les distribuent sous leur propre marque.

Nous accompagnons nos clients les mutuelles dans leur stratégie de développement et de multi-équipement, en leur offrant une gamme de produits et services d'assurance venant compléter leurs offres santé.

Nous recrutons des collaborateurs venant de tous horizons et ayant la capacité et la volonté de travailler dans un esprit agile et collaboratif, c'est ce qui fait notre force.