Vous êtes en quête d’une nouvelle aventure professionnelle collective et porteuse de sens ? Vous voulez un parcours qui vous ressemble ? Vous avez envie d’évoluer dans un environnement de travail épanouissant fondé sur la confiance, la diversité et l’égalité des chances ?

Vous êtes au bon endroit ! Ensemble, nous pouvons faire la différence.

Le poste :
Et si vous donniez une nouvelle dimension à votre parcours professionnel en intégrant une entreprise qui développe un modèle alternatif, conciliant performance économique et utilité sociale ? Nous avons à cœur de placer l'humain (collaborateur, adhérent et prospect) au cœur de notre projet économique.

Rattaché(e) à la direction RH et Transformation, au sein du Pôle Environnement de Travail & Patrimoine, vous assurez la gestion des demandes de la DEX Grand Sud.

A ce titre, vous êtes un soutien administratif pour l’ensemble de l’équipe et contribuez au bon fonctionnement de l’environnement de travail des collaborateurs du Grand Sud.

Vos missions principales :

Gestion de projets :

• Conduire tout ou partie des actions d’un projet en lien avec le périmètre de sa Direction
• Participer à la définition ou déterminer les actions à mener, effectuer ou en piloter la réalisation.

Fonctionnement et service à l’occupant :

• Traiter les demandes de services et d’incidents des clients internes et mettre en œuvre des solutions adéquates pour les résoudre en lien avec les applications métiers (contrôles d’accès, réservation de véhicules, parking d’entreprise)
• Assister et conseiller quotidiennement les clients internes (soutien logistique, dépannage, sensibilisation aux nouveaux outils, élaboration de documentation…)
• Gérer la flotte de véhicules (entrées et sorties des véhicules libre-service, suivi des sinistres, relation avec les conducteurs sur tout type de véhicule y compris véhicule de fonction….).
  

Suivi de la facturation :

• Etablir, vérifier et émettre les bons de commandes conformément aux accords commerciaux en place
• Assurer le suivi des paiements et gérer les relances en cas de retard de paiement
  

• Vous avez une appétence pour les nouvelles technologies et maîtrisez le Pack Office (Excel notamment).
• Empathique, vous avez le sens du service et aimez le travail en équipe.
• Votre réactivité et votre capacité d'organisation vous permettront de gérer les urgences et les imprévus.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité et votre curiosité
• Vous êtes en mesure de prendre en charge des missions diverses et êtes force de proposition.
  
  Vous voulez vous investir dans une mutuelle performante, responsable et humaine, soucieuse de développer les compétences de ses collaborateurs et qui privilégie la promotion interne. 

Ce poste vous permet de vous projeter dans la durée en alliant équilibre vie personnelle et professionnelle :

• Temps de travail : 39h par semaine du lundi au vendredi 
• Jours RTT : 22,5 jours par an 
• Rémunération selon profil d'expérience et d'expertise
• Prime d’intéressement avec accès à un plan d'épargne entreprise et retraite 
• Ticket restaurant 
• Contrat collectif Santé et Prévoyance 
• Comité Social d'Entreprise 
• Dispositifs d'accompagnement du collaborateur à toutes les étapes de son parcours professionnel 

• Classification : T2
• Prise de fonction souhaitée : 01/01/2025
• Fin de diffusion : 21/10/2024

A propos, qui sommes-nous ?

Harmonie Mutuelle, Membre fondateur du groupe VYV, est un acteur leader de la protection sociale en France et protège 5 millions de personnes, 150 000 entrepreneurs et 69 000 entreprises qui ont choisi d’être accompagnés par une entreprise mutualiste à mission. Dotée d'une raison d'être, inscrite dans ses statuts, Harmonie Mutuelle s'engage à agir sur la santé des personnes et de la société.

Acteur de l’Économie Sociale et Solidaire (ESS), Harmonie Mutuelle vise à concilier performance économique, sociale et environnementale, tout en plaçant l’humain au cœur de ses préoccupations.

Harmonie Mutuelle, croit en la force du collectif et donne à ses salariés les moyens d’agir au quotidien dans une mission qui a du sens.