Rattaché à la Direction de l’Environnement de Travail MGEN, nous recherchons un(e) Assistant(e) services Généraux F/H pour un CDD de 9 mois au Centre de Services de Bordeaux (33).

L’Environnement de Travail est l’ensemble des conditions matérielles, services et moyens mis à disposition des salariés MGEN pour la réalisation de leur travail.

Nos équipes sont les garants de la performance sociale, économique et environnementale de la MGEN.

Par leurs missions, ils garantissent la santé, la sécurité, et la qualité de vie au travail des salariés. Ils veillent également à l'application et au respect des réglementations environnementales (performance énergétique, gestion des déchets, etc.).

En support du Responsable Services Généraux actuellement présent sur le Centre de Services, ce poste aura en charge d’assurer l’ensemble des missions liées à la gestion des services généraux, le suivi des opérations de maintenance préventives et curatives, travaux d’entretiens et de maintenance, pour le Centre de Services et les sites MGEN de la région Nouvelle Aquitaine.

Vous serez en support et sous la responsabilité du Responsable Services Généraux actuellement présent sur le Centre de Services de Bordeaux.

Vos missions ont pour objectif d'assurer le bon fonctionnement des installations et équipements techniques du site. Vous réaliserez les opérations de petit entretien et maintenance, suivre la bonne réalisation des interventions réalisées par les prestataires et vous permettrez à l'ensemble des collaborateurs de disposer d'un environnement de travail fonctionnel. 

Vos missions :

• Identifier et évaluer les besoins de moyens et de services (maintenance, entretien, aménagements de bureaux...).
• Réaliser ou superviser l'exécution des activités en veillant au respect des plannings et budget.
• Contrôler et évaluer la bonne exécution des actions menées.
• Superviser l'entretien des matériels nécessaires à l'activité.
• Recevoir et informer les fournisseurs et/ou prestataires.
• Participer au dispositif de sécurité et d'incendie.
• Préparer les dossiers de facturation.
• Faire le suivi administratif et financier de votre périmètre.
• Réaliser des reporting et tableaux de bord.
• Participer aux réunions et groupes de travail en appui technique.

De formation Bac+2, vous êtes organisé et rigoureux dans la réalisation de vos tâches. Vous avez un esprit d'équipe et une aisance relationnelle nécessaires à la bonne exécution de votre activité.

Vous êtes polyvalent et en capacité de réaliser des interventions techniques de premier niveau et vous disposez d'une bonne maitrise des outils informatiques (pack office notamment).

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.