Au sein du cabinet de la présidence, nous recherchons un/e assistant.e de direction pour assister le président et son cabinet dans la gestion des affaires courantes afin d’optimiser les emplois du temps et d’assurer une coordination fluide des opérations.

En coopération avec les autres membres de l'équipe, son rôle est d’optimiser les emplois du temps et d’assurer une coordination fluide des opérations et de contribuer ainsi au bon déroulement des obligations institutionnelles et politiques de la présidence de MGEN.

Dans ce contexte, les missions principales sont:

Participer à la gestion de l’agenda, des rendez-vous et des déplacements

Rédiger, mettre en forme et relire les documents officiels, notes et courriers.

Traiter et suivre les courriels et les appels téléphoniques du Président.

Classer et archiver des documents administratifs.

Veiller à la confidentialité des informations et des documents sensibles.

Suivre les échéanciers de projets, instruire les relances.

Suivre le budget de fonctionnement et en vérifier la fiabilité.

Préparer de dossiers techniques et confidentiels : collectes d’informations, contrôles, mises en forme, suivi des mises à jour.

Réaliser et produire des tableaux de bord liés au domaine d’activité et des documents de synthèse.

Suivre les échéanciers de projets, instruire les relances ;

Participer à la mise en place, la rédaction et la mise à jour de procédures

Assister d’un point de vue technique les collaborateurs de l’entité dans l’utilisation des outils bureautiques.

Contribuer à l’image et à la représentation du Président dans ses interactions prof

Issu(e) d’une formation en assistanat, vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 7 ans sur un poste similaire et êtes familier avec les différentes instances d’une entreprise, tel que MGEN.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs.

Proactif(ve) et autonome ,vous savez organiser votre travail et établir les priorités.

Vous avez d’excellentes compétences rédactionnelles et rédactionnelles et êtes à l’aise   dans les interactions avec des interlocuteurs de tous niveaux.

Orienté (e) solutions, votre sens du service, vos capacités d’analyse et de synthèse, votre rigueur et votre discrétion dans le traitement des données sont les atouts indispensables pour réussir vos missions.

Pour tout complément d'informations, vous pouvez contacter Nathalie Balcaen nbalcaen@mgen.fr