Finalité

Vous êtes en quête d'une nouvelle aventure professionnelle collective et porteuse de sens ? Vous voulez un parcours qui vous ressemble ? Vous avez envie d'évoluer dans un environnement de travail épanouissant fondé sur la confiance, la diversité et l'égalité des chances ?

Rejoignez les équipes Harmonie Mutuelle ! Ensemble, nous pouvons faire la différence.

Mission

Piloter les portefeuilles des projets techniques du SI MUTEX liés à l’Obsolescence et MCO, composé d’une dizaine de projet, de taille variée.

Coordonner plusieurs projets, dans une organisation AGILE / SAFE, faisant lien entre les Squad Métier et les équipes de la DSI Technique du GIE sur les volets Infrastructures et Production.

Assurer la coordination de ces projets entre les équipes de la DSIm et la DSIT/OITC

Activités

• Activités opérationnelles liés au traitement de l’obsolescence / MCO

Identification des composants obsolètes :

Analyser l'inventaire systèmes, logiciels, matériels pour repérer les éléments arrivant en fin de vie.

Effectuer une veille technologique pour anticiper les dates d'obsolescence des fournisseurs.

Évaluation des risques :

Évaluer les impacts potentiels de l'obsolescence sur le bon fonctionnement des systèmes (sécurité, performance, conformité).

Identifier les risques financiers, techniques et opérationnels liés à l'obsolescence.

Planification des actions correctives :

Élaborer une feuille de route pour remplacer ou mettre à niveau les composants obsolètes.

Prioriser les actions en fonction des risques et des contraintes budgétaires et temporelles.

Coordination des équipes :

Assurer la communication entre les équipes (développement, infrastructure, sécurité, etc.).

Coordonner les phases de mise à niveau ou de remplacement avec l’ensemble des équipes.

Choix des solutions techniques :

Proposer des alternatives viables (mises à jour, remplacement, virtualisation, migration vers le cloud, etc.).

Valider les solutions avec les équipes techniques et métiers.

Gestion des fournisseurs :

Collaborer avec les éditeurs et fabricants pour comprendre les cycles de vie des produits.

Négocier des contrats de support ou de maintenance prolongée si nécessaire.

Suivi de la mise en œuvre :

Piloter les opérations de remplacement ou de mise à niveau.

S'assurer du respect des délais, du budget et de la qualité des livrables.

Tests et validation :

Organiser et superviser les tests pour garantir la compatibilité et la stabilité après le traitement de l'obsolescence.

Valider le déploiement en production après les tests réussis.

Documentation et reporting :

Documenter les actions menées et mettre à jour les référentiels d'architecture technique.

Fournir des rapports réguliers sur l'état de l'obsolescence et des actions en cours.

Amélioration continue :

Mettre en place des processus pour surveiller l’obsolescence en continu et prévenir les risques.

Proposer des pratiques de gestion de cycle de vie pour anticiper et limiter l’obsolescence.

• Activités transverses liés au traitement de l’obsolescence / MCO

Gestion du budget

Évaluation des coûts liés au remplacement, à la mise à niveau ou à la maintenance des systèmes obsolètes.

Suivi budgétaire pour contrôler les dépenses et éviter les dépassements.

Optimisation des coûts en explorant les alternatives comme le renouvellement partiel, la virtualisation ou des solutions open source.

Planification des investissements à court, moyen et long terme pour anticiper les besoins financiers.

Planification et suivi du planning

Élaboration d’un calendrier détaillé des actions de traitement de l'obsolescence.

Suivi de l’avancement des tâches pour garantir le respect des délais.

Anticipation des contraintes (arrêts de production, périodes critiques) pour minimiser les interruptions de service.

Ajustement du planning en fonction des imprévus ou des nouvelles priorités.

Gestion des fournisseurs et prestataires

Identification des partenaires impliqués dans la fourniture de matériel, de logiciels ou de services de support.

Négociation des contrats pour garantir le meilleur rapport qualité-prix et les délais de livraison adaptés.

Gestion des relations avec les éditeurs et constructeurs pour obtenir des informations sur les cycles de vie des produits.

Surveillance des engagements contractuels et suivi des SLA (Service Level Agreement).

Gestion des risques

Identification des risques liés aux retards, coûts supplémentaires, incompatibilités techniques ou failles de sécurité.

Mise en place de plans de contingence pour réduire l’impact des risques identifiés.

Suivi régulier des indicateurs de risques et ajustement des actions en conséquence.

Communication et coordination des parties prenantes

Informer régulièrement les équipes internes (IT, métier, sécurité) et la direction sur l’avancement du projet.

Assurer une communication transparente pour faciliter l’adhésion au projet et éviter les résistances.

Coordonner avec les équipes techniques et fonctionnelles pour garantir une mise en œuvre fluide.

Qualité et conformité

Veille à la conformité aux réglementations et normes en vigueur (RGPD, normes de sécurité, etc.).

Contrôle qualité des solutions déployées après les mises à niveau ou remplacements.

Documentation complète des actions menées pour maintenir un historique fiable et faciliter les audits.

Gestion des changements

Évaluation des impacts des changements sur les processus métiers et l’infrastructure IT.

Mise en place d’un processus de validation pour chaque mise à niveau ou remplacement.

Accompagnement des utilisateurs pour faciliter l’adoption des nouvelles solutions.

Reporting et suivi des indicateurs

Mise en place de KPI pour suivre les performances du projet (respect des délais, maîtrise des coûts, réduction des risques).

Réalisation de rapports réguliers pour la direction et les équipes concernées.

Analyse des résultats pour améliorer les futurs projets de traitement de l’obsolescence.

Profil

Nous recherchons un profil confirmé en gestion de projets. (minimum 5 ans)

 Vous êtes capable de porter les intérêts de votre Direction et de votre ligne métier au sein des différentes instances et groupes de travail liés aux projets.

Vos atouts :

Expertise en gestion de projets (indispensable) – Méthodologie Agile ‘Safe’

Appétence et connaissance des outils de gestion utilisés souhaitée (Active infinite, NSI, …)

Organisation, rigueur, et capacité d’anticipation

Esprit d’analyse pour évaluer les risques et sens de l’alerte

Proactivité, esprit d’initiative, et adaptabilité en environnement complexe

Capacité à mobiliser et influencer les équipes, avec une approche orientée vers la résolution de problèmes.

Compétences attendus/souhaitées

Maitrise des environnements & solutions d’infrastructure, Production/Exploitation, MiddleWare, BDD, APIM, Architecture applicative / logicielle / technique …

Système d’exploitation : Windows, Linux

Base De Données : Oracle, SQL

Maitrise Cloud AWS, et ses composants

Agile SAFE / SCRUM / KANBAN ; en complément du cadre classique « Waterfall / Cycle en V ».

Connaissance Outil JIRA indispensable (suivi opérationnel).

- 22,5 jours de RTT par an
- Carte déjeuner et CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances)
- Compte Epargne Temps
- Contrat collectif santé et prévoyance
- PEE et Retraite
- Prime d'intéressement

A propos, qui sommes-nous ?

Harmonie Mutuelle, Membre fondateur du groupe VYV, est un acteur leader de la protection sociale en France et protège 5 millions de personnes, 150 000 entrepreneurs et 88 700 entreprises qui ont choisi d’être accompagnés par une entreprise mutualiste à mission. Dotée d'une raison d'être, inscrite dans ses statuts, Harmonie Mutuelle s'engage à agir sur la santé des personnes et de la société.

Acteur de l’Économie Sociale et Solidaire (ESS), Harmonie Mutuelle vise à concilier performance économique, sociale et environnementale, tout en plaçant l’humain au cœur de ses préoccupations.

Harmonie Mutuelle, croit en la force du collectif et donne à ses salariés les moyens d’agir au quotidien dans une mission qui a du sens.