Placé(e) sous la responsabilité de la directrice du Foyer Pen Ar Prat situé à Pont-L'Abbé, le.la secrétaire administratif.ive est chargé.e des missions suivantes :
- Gestion administrative :
Accueil physique et téléphonique,
Gestion du courrier entrant et sortant,
Gestion des fournitures de bureau et des consommables
Travaux de bureautique dans le cadre de tâches administratives courantes (rédaction de courriers, création et mise en forme de tableaux/organigrammes, publipostage, mise sous pli ..)
Réponses aux demandes d’information,
Réponses aux candidatures reçues.
Gestion des dossiers administratifs des résidents et des travailleurs TH
- Gestion des ressources humaines :
Gestion administrative des dossiers des salariés (ées)
Gestion des éléments variables de la paye en lien avec la technicienne de paye
Rédaction des contrats à durée déterminée
Appui pour la direction dans la gestion des plannings en leur absence
- Gestion en secrétariat médical :
Rédaction des courriers médicaux
Suivi des certificats médicaux en partenariat avec le médecin et l’assistante sociale
- Gestion administrative :
Suivi de la caisse établissement,
Gestion des factures et vérification en lien avec le bon de commande,
Suivi de la présence des résidents
Contrat à durée déterminée 3 semaines - Temps plein - Convention Collective 66