Dominique recrute un(e) chargé(e) de pilotage réglementaire suite à la création d’un poste au sein du Secrétariat Général.

Rejoignez son équipe composée de 3 collaborateurs, qui fait partie de la Direction des Affaires Juridiques et Conformité. Vous serez en relation avec les interlocuteurs internes et externes pour assurer :

• le pilotage des déclarations réglementaires : Gel des avoirs, Ficovie, bénéficiaires effectifs, Agira, FATCA, EAI/CRS (auto-certification), GIE Info Retraite, (…)
• l’établissement des demandes annuelles de remboursement des majorations légales des rentes mutualistes versées pour le compte de l’Etat : rentes viagères de droit commun (Ministère du Budget) et des rentes viagères versées aux anciens combattants (Ministère des Armées) : collecte et consolidation des états justificatifs et annexes des majorations réglées, tableau des bénéficiaires, procédures de contrôle, interlocution avec les Ministères.
  

Les missions qui vous seront confiées ?

Vous interviendrez comme référent de ces activités pour :

• Définir, formaliser, et faire évoluer les procédures afin de garantir une amélioration continue du cycle d’élaboration des différents flux règlementaires, en lien avec les acteurs en charge de les mettre en œuvre
• Proposer et suivre les plans d'actions nécessaires pour atteindre les objectifs de production des livrables, selon les réglementations applicables et les contraintes de l'entreprise
• Veiller à la traçabilité et la conformité des livrables aux cahiers des charges et aux normes en vigueur : vous réaliser des tests et contrôles de cohérence entre les règles fiscales et les paramétrages des outils, selon un plan de contrôle à construire
• Superviser la mise en œuvre de certaines campagnes de déclarations annuelles (FATCA, EAI/CRS, …) afin d’assurer leur mise en œuvre dans des conditions sécurisées et dans le respect des échéances
• Participer à l'analyse des risques, des incidents et à la recherche des pistes d'améliorations
• Réaliser la veille règlementaire, juridique et fiscale pour identifier, analyser et coordonner les projets d’évolution de ces flux (veille, analyse des cahiers des charges, évolution des outils, ….)
• Participer aux actions de formation pour l’ensemble des collaborateurs concernés
• Répondre aux sollicitations des métiers et/ou des autorités sur les déclarations produites.

Idéalement, vous avez déjà des connaissances ou appétences pour les sujets de réglementation (FICOVIE, FATCA, EAI/CRS, …) applicable au secteur de la Banque / Assurance.

Vous savez travailler de manière transversale au sein de l'entreprise et vous êtes à l'aise tant à l'oral qu'à l'écrit pour convaincre et faire adhérer.

Vous avez déjà mené des projets de bout en bout, de la planification à la mise en œuvre, en passant par le suivi et l'évaluation. Vous possédez une forte orientation qualité.

=> Vous avez envie de nous rejoindre mais vous ne répondez pas à tous les critères ?

L’envie peut faire la différence... 

Si vous n’êtes pas le mouton à 5 pattes, on recherche aussi des acrobates qui tiennent sur une patte ! 

Osez nous challenger et postulez :)

L’inclusion et la diversité sont reconnus comme une force en interne. Mutex s’engage à offrir à chacun les mêmes opportunités de carrières. Nos offres sont accessibles à tous. 

• Contrat : CDI 
• Statut : Cadre aux horaires
• Classification : classe 5 de la CCN Assurance 
• Emploi : Chef(fe) de projet Réglementaire
• Localisation : chez vous et chez nous (Chatillon 92) 
• Démarrage : dès que possible :)

Devenir « Mutexois », c’est quoi ?

Chez Mutex, on se tutoie et on s’appelle par les prénoms. On travaille dans une entreprise à taille humaine où chaque collaborateur a son rôle à jouer. On aime les bonnes idées et on partage les responsabilités.

Au-delà du quotidien, on est animé par la satisfaction client tout en optimisant la performance économique, sociale et environnementale. Chez Mutex, les projets, les initiatives, les innovations font partie de notre ADN. 

Mutex est également un acteur engagé pour la cause environnementale et sociétal : la RSE est au cœur de notre plan stratégique (fresque du climat, formation à la biodiversité, journées de solidarités, mentorat nos quartiers ont du talent…)

On rejoint Mutex par choix, on y reste par conviction. 

=> Et les avantages, on en parle ?

• Une entreprise attachée à l’équilibre vie pro / perso :
  • Horaires souples et jusqu’à 52 jours de congés 
  • 3 jours de télétravail en moyenne par semaine (avec indemnités et Titres Restaurant)
• Une rémunération complétée par des avantages périphériques : intéressement/participation / compte épargne temps (CET) / retraite supplémentaire (Perob) / Plan d’Epargne Entreprise (PEE) avec abondement / Forfait mobilité durable... 
• Un espace de travail en flex office avec restaurant d’entreprise, parking, cafés à volonté, douche pour les sportifs...
• Une promesse employeur qui encourage la formation (3 j / an en moyenne) et la mobilité interne (2 postes sur 3 pourvus en interne en 2023) 
• Un CSE offrant des prestations variées (chèque Noël / Vacances / Césu, activités sportives, voyages..)
• & bien d’autres avantages (plan d’action séniors, charte sur le handicap, congés « anniversaire », congé maternité/paternité augmenté, accord pour les proches-aidants …)

A un clic de nous rejoindre ? 

• Si ça « match », Y’a « un date » !
• + sérieusement, nous vous recontacterons pour un 1er contact afin de valider avec vous votre intérêt / délais de disponibilité et prétentions salariales
• L’étape suivante, 1 RDV RH et 1 RDV avec X et Y

L’échange peut se dérouler en distanciel ou en présentiel.

+ qu’en entretien c’est une rencontre : 60 minutes chrono pour se convaincre mutuellement !

A la recherche de responsabilités et de proximité ?

Rejoignez une société d’assurance à taille humaine (culture PME, 330 collaborateurs), entreprise du Groupe VYV, 1er acteur mutualiste en France (45 000 collaborateurs sur tout le territoire). 

Mutex construit et développe des solutions d’assurance en Prévoyance & Épargne qui viennent compléter les offres de nos mutuelles partenaires. 

Nous croyons en la force du collectif et recherchons des profils venant de tous horizons, dans un esprit agile et collaboratif ; c’est ce qui fait notre force.

CHIFFRES CLES 2023 : 

• Chiffre d’affaires : 1,130 milliard d’€uros 
• Résultat Net : 44 millions d’€uros
• Ratio de solvabilité : 183 %
• Notation Fitch : A+ 
• Empreinte carbone : baisse de 8% du portefeuille d’investissement 
• Index Egalité femmes – hommes : 94/100