Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines de l’UMG Groupe VYV, la structure faitière du Groupe VYV réunissant 500 collaborateurs, vous prenez en charge les activités d’administration du personnel de la structure de manière à garantir le respect des échéances, de la réglementation, et des usages de l’entreprise.

En lien avec l’ensemble de l’équipe RH (paie, HRBP, relations sociales, projets RH), vous participez à rendre l’expérience collaborateur mémorable.

Si vous êtes en recherche d’une nouvelle aventure professionnelle, autour d’une ambition collective porteuse de sens, et au sein d’une direction RH dynamique, rejoignez-nous !

Vos missions principales :

Assurer les formalités administratives liées à l'embauche et au départ des salariés

• Suivre le process d’embauche et de départs dans sa globalité 
• Suivre les périodes d'essai 

Assurer la gestion administrative quotidienne des salariés

• Répondre aux sollicitations administratives des salariés (déclarations, attestations, …)
• Établir les contrats et avenants aux contrats de travail
• Assurer la gestion des visites médicales, leur suivi, et la prise en charge de la facturation/suivi du budget des centres de santé
• Assurer le suivi des absences de longue durée (arrêt travail, maternités, accident de travail, maternité…)
• Mettre à jour l’organigramme interne
• Assurer le suivi des salariés étrangers et des titres de séjour
• Organiser les aménagements de postes des salariés RQTH et Contribuer à la DOETH

Assurer le suivi administratif de la campagne alternance  

• Gérer les contrats d’alternance ( saisie sur les sites des OPCO, et prendre en charge la gestion des factures inhérentes)
• Assurer le suivi des contrats avec les écoles
• Organiser et animer l’accueil des alternants
• Suivre le budget alternance

 Gestion de projets RH transverses

• Accompagner l’évolution des process de l’activité et notamment l’onboarding et l’offboarding
• Au besoin, Être en soutien de l’ensemble de l’équipe RH sur les pré-recrutements

Assurer le pilotage social de l’activité

• Structurer les outils de pilotage de l’activité
• Piloter le suivi des ETP de l’ensemble de l’entreprise

Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation en Ressources Humaines ou en Comptabilité/Gestion et avez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez le Pack Office, et vous avez déjà travaillé sur un logiciel SIRH et de gestion des temps, idéalement ADP. Votre connaissance de la paie serait un plus afin de faciliter vos interactions avec les acteurs de la paie.

Doté(e) d'un excellent relationnel et de qualités rédactionnelles, d'organisation et de rigueur, vous appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés, et êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe et votre proactivité.

Poste Cadre 

contact recrutement : florence.cavaletto@groupe-vyv.fr

Contact recruteur

• FLORENCE CAVALETTO
• florence.cavaletto@groupe-vyv.fr