La Clinique Mutualiste de Bretagne Occidentale (CMBO), basée à Quimper, est un établissement MCO de 200 lits et places et 19 salles de bloc opératoire du groupe mutualiste HOSPI GRAND OUEST (groupe VYV), groupe mutualiste gérant 9 établissements en Bretagne et Pays de Loire.

La clinique réalise plus de 50% de l’activité de chirurgie et chirurgie cancérologique du Finistère Sud, ainsi qu’une activité de médecine polyvalente, médecine oncologique et chimiothérapie.

Le Pôle santé de Kerlic comprend un centre d’imagerie médicale, doté de 3 IRM et 2 scanners, un laboratoire de biologie médicale, une Maison médicale et un centre de Soins Non Programmés.

La clinique recherche son assistant(e) en CDI à temps complet pour renforcer son équipe RH.

L’équipe RH est constituée d’une Responsable RH, de 2 assistantes paye et de 3 assistantes RH et planning. Les assistantes RH et planning travaillent en collaboration avec les cadres des services.

Missions principales :

• Gestion administrative :

  • Assurer la préparation et le suivi des contrats de travail

  • Etablir les DPAE

  • Constituer le dossier administratif

  • Mettre à jour les données administratives des salariés

  • Assurer la gestion des visites médicales

  • Assurer la gestion administrative des arrêts de travail (maladie, maternité, AT, MP) et autres absences

  • Effectuer les déclarations d’accident de travail

  • Etre l’interlocuteur(trice) auprès de la médecine du travail

  • Assurer la rédaction de courriers divers

• Gestion des temps :

  • Elaborer les plannings pour s’assurer des effectifs à poste et définir les besoins de remplacement en lien avec les cadres

  • Organiser et suivre les campagnes de congés en lien avec les cadres

  • Elaborer les plannings des personnels du pool et des CDD

  • Pourvoir aux absences court terme

  • Gérer sous Octime les absences (congés payés…) et les arrêts de travail (maladie, maternité, AT, MP)

  • Suivre les compteurs de récupérations

  • Etre l’interlocuteur(trice) auprès de l’agence d’intérim

  • Mettre à jour le paramétrage Octime en cas de création d’un nouveau planning d’un service

• Recrutement / intégration :

  • Rédiger les offres d’emploi internes / externes

  • Participer au job dating, aux entretiens

  • Gérer le vivier de CV

  • Accueillir le nouvel arrivant

  • Suivre les conventions de stage

Autres mission RH transverses (réparties au sein de l’équipe) :

• Organiser la mise en œuvre du plan de développement des compétences : dispositifs de financement externe, demandes de devis, dates d'intervention des formateurs

• Planifier, suivre et archiver les entretiens professionnels et d’évaluation

• Participer aux évolutions du logiciel de gestion des temps Octime

De Formation Bac +2/3 en Ressources Humaines, vous avez des connaissances en droit du travail et en gestion des ressources humaines, vous avez au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire. Une connaissance de l’outil GTA Octime sera fortement appréciée. Une connaissance du secteur du sanitaire est un atout supplémentaire.

Savoir-faire (opérationnel) :

• Pratiquer les différents outils de gestion RH (outils de paie et de gestion des temps)

Savoir être (relationnel) :

• Savoir travailler en équipe

• Etre rigoureux(se) et discret(e)

• Etre organisé(e) et polyvalent(e)

• Etre réactif(ve) aux demandes

• Savoir travailler en autonomie

• Savoir prendre des initiatives

• Avoir une curiosité intellectuelle

Renseignements :
Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible. Les conditions de rémunération tiendront compte de l’expérience du (de la) candidat(e) retenu(e).

A titre informatif, pour un débutant : salaire de base brut d’environ 2000 euros + prime Ségur brute de 206 euros + 13ème mois au bout d’un an. Mutuelle prise en charge à 65% par l’employeur.

Lettre de motivation et C.V. détaillé