Coordinateur de la feuille de route DSIM H/F

Le poste :

En tant que Coordinateur de la feuille de route DSIM H/F, votre rôle est de garantir la gouvernance, la cohérence et le pilotage de la feuille de route DSIM, en assurant la coordination transverse et l'alignement stratégique des sujets dans un cadre méthodologique clair, partagé et auditable.

Vos missions principales :

1. Amélioration continue du cadre méthodologique de gouvernance de la FDR

• Garantir un cadre méthodologique partagé, homogène, auditable et pérenne
• Définir, modéliser, mettre en place et optimiser les processus de gouvernance , de cohérence transverse et d’alignement stratégique de la feuille de route globale de la DSIM et de ses enjeux transverses
• Structurer les pratiques de gestion de la demande, du capacitaire, du suivi budgétaire, de la mesure des gains et de l'avancement
• Mettre en place et faire évoluer les outils de pilotage associés.
• Identifier et proposer les axes d'amélioration continue permettant d'accroître l'efficacité du pilotage global.

2. Accompagnement des équipes dans la construction et le pilotage de leur FDR

• Accompagner les équipes de la DSIM vers le story telling, a normalisation, la cohérence et la complétude de leur feuille de route, pilotée avec leur direction opérationnelle.
• Contribuer à l'élaboration des dossiers d'engagement projet.
• Assurer la déclinaison de la FDR dans les outils de suivi (référentiel FDR, outillage opérationnel Jira, etc.).

3. Supervision de la feuille de route globale DSIM

• Initialiser la FDR globale avec les équipes DSIM, s’assurer de son alignement avec les directions transverses : DPAT, DCG, … et directions opérationnelles)
• Veiller à son actualisation en cours d’année au niveau de la DSIM et de l’ensemble des directions métiers (transverses ou opérationnelles)
• S’assurer que la FDR soit correctement intégrée dans la préparation budgétaire (annuelle et par trimestre)

4. Garant de la cohérence globale de la FDR

• Contrôler la présentation de la FDR sous forme d’un narratif structuré, clair et pédagogique (enjeux/ objectifs)
• S’assurer de l’alignement stratégique des sujets.
• Identifier et piloter les interdépendances entre les sujets.
• Veiller à la priorisation partagée des sujets et au suivi des dossiers d'engagement.
• Etre garant de la cohérence de la structuration des sujets dans les outils de suivi (Excel, Jira, etc.).

5. Pilotage de la synchronisation trimestrielle de la FDR

• Organiser la synchronisation trimestrielle de la FDR entre les équipes de la DSIM dédiée au partage, à la compréhension et au suivi de la FDR .
• Animer les comités de synchronisation.
• Garantir la complétude du suivi : réalisation du trimestre passé et engagements du trimestre à venir.
• Veiller à l’articulation avec le suivi budgétaire

6. Visibilité de la FDR SI, de sa valeur ajoutée et de son avancement

• Produire, tracer et diffuser les versions trimestrielles de la FDR, en veillant au storytelling (récit clair et convaincant pour présenter la FDR et son avancement) couvrant :

· les enjeux de la mutuelle (stratégiques ou métiers) et les objectifs SI clairement définis pour y répondre ;

· les engagements (livrables) et les réalisations (livrables) pour chacun des objectifs SI ;

· la création de valeur / les gains ;

· le budget / les coûts.

Compétences techniques et méthodologiques :

• Gouvernance et pilotage de portefeuille de projets SI (demande, capacitaire, priorisation, interdépendances)
• Méthodes d'élaboration de feuilles de route et d'alignement stratégique (urbanisation SI, enjeux métiers)
• Pilotage budgétaire et mesure de la valeur (gains, coûts, avancement)
• Outils de suivi et de gestion de projet : Excel, Jira, etc.
• Modélisation et optimisation de processus

Qualités personnelles :

• Rigueur, fiabilité et sens de la traçabilité (exigence d'auditabilité)
• Capacité d'animation et de coordination transverse (comités, revues inter-directions)
• Pédagogie et accompagnement au changement auprès des équipes
• Esprit de synthèse et communication
• Aptitude à adopter une vision globale et stratégique afin de restituer efficacement les informations clés à l'entreprise
• Maîtrise du storytelling : savoir valoriser la FDR et communiquer son avancement de manière engageante et pédagogique mettant en évidence les jalons clés, les résultats obtenus et les prochaines étapes
• Force de proposition en amélioration continue

Usages digitaux :

• Votre curiosité et votre capacité d'adaptation vous permettent de vous approprier facilement les outils digitaux et les nouveaux usages liés à votre poste.
• Vous savez identifier des actions simples d’amélioration ou de simplification de vos missions grâce aux outils digitaux.
• Vous faites preuve de discernement dans l’utilisation des outils d’IA, en questionnant la pertinence de leur usage et la fiabilité des réponses.
• Vous serez formé.e aux outils et aux processus internes d'Harmonie Mutuelle.

Nos avantages :

• Accord d’intéressement
• Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (à partir de 6 mois d'ancienneté)
• 22,5 jours de RTT par an
• Carte déjeuner à 9,50 € (60 % pris en charge par l’employeur) et avantages CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances…)
• Forfait mobilité durable : jusqu’à 400 € par an (cumulable avec le remboursement de l’abonnement aux transports en commun, dans la limite de 600 euros au total)
• Contrat collectif santé et prévoyance
• Plan d’épargne entreprise, plan d’épargne retraite et compte épargne temps
• Formation : un parcours complet avec une plateforme d’apprentissage en ligne
• 2 jours d'engagement solidaire par an au profit d’associations