Passer au contenu principal

Les offres d’emploi

Les offres d’emploi

Assistante de Direction Communication H/F

  • Paris / Île-de-France

Vous êtes en quête d’une nouvelle aventure professionnelle collective et porteuse de sens ? Vous voulez un parcours qui vous ressemble ? Vous avez envie d’évoluer dans un environnement de travail épanouissant fondé sur la confiance, la diversité et l’égalité des chances ?


Rejoignez les équipes Harmonie Mutuelle ! Ensemble, nous pouvons faire la différence.

Le poste

Rattaché à la directrice de la Communication, vous aurez en charge tous les travaux liés à l’assistanat, l’organisation de traitement et la transmission des informations au sein de la direction communication : le secrétariat et le suivi de certains dossiers en délégation… 

Une ouverture du périmètre des fonctions vers l’assistanat d’évènements interne pourra être envisagé.


Missions principales 

• Organiser et coordonner la rédaction et la transmission des informations de la directrice au sein de la direction communication,

• Gérer et organiser les contacts, rendez-vous et comitologie, mettre à jour l’agenda et alerter sur les échéances,

• Optimiser les déplacements en organisant la logistique de ses déplacements,

• Rédiger des écrits courants (notes de service, courrier, courriel), parfois à caractère confidentiel, à partir de consignes orales ou manuscrites,

• Constituer les dossiers préparatoires aux réunions, en assurant les comptes-rendus et le suivi les dossiers correspondants,

• Concevoir ou participer à la conception des supports de communication visuelle. 

• Participer à l’organisation des événementiels internes et politiques


Traitement de l'information :

• Traiter, exploiter et suivre les informations de la direction à destination de ses collaborateurs et des interlocuteurs externes,
• Renseigner et/ou orienter au sein de la direction toute demande d’information,
• Reporter à son manager toutes informations exploitables pour la direction,
• Gérer et organiser la veille documentaire de la direction,
• Contribuer à organiser l’activité de la direction dans le domaine de l’échange d’informations (tableau de bord ; procédures intra et inter services ; plan de classement ; consolidation des suivis d’activité ; … )


Gestion de dossiers :

• Préparer, suivre et coordonner certains dossiers en délégation de sa hiérarchie (dossiers d’études, projets, tableaux de bord, gestion d’élection d’instances ; Etc. …),
• Organiser des réunions, séminaires (réservations, convocations, relations prestataires externes),
• Traiter les factures et suivre le budget de la direction dans certains domaines : informatique ; séminaires ; moyens généraux ; salaires et primes ; …


• De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 ans sur un poste similaire.

• Une expérience dans un service communication sera fortement appréciée.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens relationnel, votre réactivité, votre organisation et votre gestion des priorités.

• Votre adaptabilité et votre maîtrise des outils informatiques seront des atouts indispensables pour la réussite de votre mission.

• Vous êtes à l'aise avec le pack office.

• Vous maitrisez la gestion d’agenda, la prise de note et la rédaction de compte rendu.

• Vous êtes à l’aise avec la répartition de travail dans un groupe, avec des interlocuteurs multi-sites et multi-direction.


  • 22,5 jours de RTT par an 
  • Des horaires flexibles pour la majorité des postes
  • Jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine (à partir de 6 mois d'ancienneté, à déterminer avec le manager) 
  • Carte ticket restaurant et CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances…) 
  • Compte Epargne Temps 
  • Contrat collectif santé et prévoyance 
  • PEE et Retraite 
  • Prime d'intéressement 

A propos, qui sommes-nous ?

Harmonie Mutuelle, Membre fondateur du groupe VYV, est un acteur leader de la protection sociale en France et protège 5 millions de personnes, 150 000 entrepreneurs et 88 700 entreprises qui ont choisi d’être accompagnés par une entreprise mutualiste à mission. Dotée d'une raison d'être, inscrite dans ses statuts, Harmonie Mutuelle s'engage à agir sur la santé des personnes et de la société.

Acteur de l’Économie Sociale et Solidaire (ESS), Harmonie Mutuelle vise à concilier performance économique, sociale et environnementale, tout en plaçant l’humain au cœur de ses préoccupations.

Harmonie Mutuelle, croit en la force du collectif et donne à ses salariés les moyens d’agir au quotidien dans une mission qui a du sens.

Je suis salarié(e) d’une entité
du Groupe VYV.

En cas de difficulté, contactez l’assistance utilisateur de votre entité.

Vous devez confirmer que vous êtes salarié(e) d’une entité du Groupe VYV avant de postuler

Mieux nous connaître

Deux salariées souriantes et assises autour d'une table travaillent sur un projet commun chez Harmonie Mutuelle

Offres similaires

  • Chef de Projet MOA H/F Paris CDI Voir L'Offre
  • Architecte d'Entreprise – Secteur de l'Assurance H/F Paris CDI Voir L'Offre
  • IT Business Analyst H/F Paris CDI Voir L'Offre
  • Responsable d'Activités Communication H/F Paris CDI Voir L'Offre
  • Responsable Accélération Data & IA H/F Paris CDI Voir L'Offre

Recevez les offres qui vous correspondent

1-Entrez votre mail

2-Sélectionnez un critère/région

3-Ajoutez le en cliquant sur “Valider mes critères”

4-Répétez l’opération si vous voulez ajouter d’autres critères

5-Cliquez sur "Créer une alerte"

Interessé(e) par

  • Banque/Assurance/Finance, Paris, Île-de-France, FranceSupprimer
  • Santé/Social/Association, Paris, Île-de-France, FranceSupprimer

Je m'inscris