Les offres d’emploi
Assistante de Direction Communication H/F
-
Paris / Île-de-France
- CDI
- 19/12/2024
- HM/2024/1017
Vous êtes en quête d’une nouvelle aventure professionnelle collective et porteuse de sens ? Vous voulez un parcours qui vous ressemble ? Vous avez envie d’évoluer dans un environnement de travail épanouissant fondé sur la confiance, la diversité et l’égalité des chances ?
Rejoignez les équipes Harmonie Mutuelle ! Ensemble, nous pouvons faire la différence.
Le poste
Rattaché à la directrice de la Communication, vous aurez en charge tous les travaux liés à l’assistanat, l’organisation de traitement et la transmission des informations au sein de la direction communication : le secrétariat et le suivi de certains dossiers en délégation…
Une ouverture du périmètre des fonctions vers l’assistanat d’évènements interne pourra être envisagé.
Missions principales
• Organiser et coordonner la rédaction et la transmission des informations de la directrice au sein de la direction communication,
• Gérer et organiser les contacts, rendez-vous et comitologie, mettre à jour l’agenda et alerter sur les échéances,
• Optimiser les déplacements en organisant la logistique de ses déplacements,
• Rédiger des écrits courants (notes de service, courrier, courriel), parfois à caractère confidentiel, à partir de consignes orales ou manuscrites,
• Constituer les dossiers préparatoires aux réunions, en assurant les comptes-rendus et le suivi les dossiers correspondants,
• Concevoir ou participer à la conception des supports de communication visuelle.
• Participer à l’organisation des événementiels internes et politiques
Traitement de l'information :
• Traiter, exploiter et suivre les informations de la direction à destination de ses collaborateurs et des interlocuteurs externes,
• Renseigner et/ou orienter au sein de la direction toute demande d’information,
• Reporter à son manager toutes informations exploitables pour la direction,
• Gérer et organiser la veille documentaire de la direction,
• Contribuer à organiser l’activité de la direction dans le domaine de l’échange d’informations (tableau de bord ; procédures intra et inter services ; plan de classement ; consolidation des suivis d’activité ; … )
Gestion de dossiers :
• Préparer, suivre et coordonner certains dossiers en délégation de sa hiérarchie (dossiers d’études, projets, tableaux de bord, gestion d’élection d’instances ; Etc. …),
• Organiser des réunions, séminaires (réservations, convocations, relations prestataires externes),
• Traiter les factures et suivre le budget de la direction dans certains domaines : informatique ; séminaires ; moyens généraux ; salaires et primes ; …
• De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 ans sur un poste similaire.
• Une expérience dans un service communication sera fortement appréciée.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens relationnel, votre réactivité, votre organisation et votre gestion des priorités.
• Votre adaptabilité et votre maîtrise des outils informatiques seront des atouts indispensables pour la réussite de votre mission.
• Vous êtes à l'aise avec le pack office.
• Vous maitrisez la gestion d’agenda, la prise de note et la rédaction de compte rendu.
• Vous êtes à l’aise avec la répartition de travail dans un groupe, avec des interlocuteurs multi-sites et multi-direction.
- 22,5 jours de RTT par an
- Des horaires flexibles pour la majorité des postes
- Jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine (à partir de 6 mois d'ancienneté, à déterminer avec le manager)
- Carte ticket restaurant et CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances…)
- Compte Epargne Temps
- Contrat collectif santé et prévoyance
- PEE et Retraite
- Prime d'intéressement
A propos, qui sommes-nous ?
Harmonie Mutuelle, Membre fondateur du groupe VYV, est un acteur leader de la protection sociale en France et protège 5 millions de personnes, 150 000 entrepreneurs et 88 700 entreprises qui ont choisi d’être accompagnés par une entreprise mutualiste à mission. Dotée d'une raison d'être, inscrite dans ses statuts, Harmonie Mutuelle s'engage à agir sur la santé des personnes et de la société.
Acteur de l’Économie Sociale et Solidaire (ESS), Harmonie Mutuelle vise à concilier performance économique, sociale et environnementale, tout en plaçant l’humain au cœur de ses préoccupations.
Harmonie Mutuelle, croit en la force du collectif et donne à ses salariés les moyens d’agir au quotidien dans une mission qui a du sens.
Mieux nous connaître
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