Contrat à durée indéterminée à temps partiel 17h30 / semaine. Politique d’amélioration de la qualité – gestion des risques Sous la responsabilité / autorité du RAQ : - Participe à la préparation des réunions des instances / groupe de travail / « réunions qualité » : préparation des réunions, des documents, rédaction et diffusion des comptes-rendus, suivi des plans d’actions, suivi des plannings de réunions… - Participe à la mise en œuvre des orientations définies par les instances ; - Met à jour le programme d’amélioration de la qualité et sécurité des soins (PAQSS), des plans d’actions sur le logiciel qualité gestion des risques ; - Réalise, formalise des audits, saisit les résultats et renseigne le tableau de suivi des audits des établissements ; - En collaboration avec les professionnels, recueille des indicateurs (ex. indicateurs IAQSS) ; - Alimente et met à jour le logiciel qualité (documentation, utilisateurs, PAQSS…) ; - Exploite les différentes enquêtes (notamment de satisfaction, dispositif de mesure de la satisfaction e-satis) et en assure le reporting régulier. Certification / Evaluation HAS : - Sous la responsabilité / autorité de la RAQ : participe à la conduite la démarche de certification (sanitaire) et évaluation externe (médico-social) HAS. Gestion des risques - Participe avec le RAQ et les cadres de proximité, à la promotion de la déclaration d’Evènements Indésirables (EI) ; - Transmet les Evénements Indésirables aux acteurs concernés ; - Participe à l’analyse des EI ; - Elabore les bilans des EI déclarés au sein de l’établissement (recueil, statistiques…) ; - En collaboration avec le coordonnateur de la gestion des risques associés aux soins, prépare les CREX et autres enquêtes d’événements indésirables (EIG, plaintes…) préalablement identifiés comme nécessitant une analyse des causes ; - Assure le lien entre la gestion des plaintes et la gestion des événements indésirables au travers de la CDU et du logiciel qualité ; - Elabore, avec l’assistante de Direction, les bilans des plaintes et réclamations au sein de l’établissement (recueil, statistiques…). Accompagnement, sensibilisation & formation des professionnels - Assistance méthodologique aux professionnels de l’établissement : aide à la recherche documentaire, bibliographie, formation des professionnels en termes de méthodologie qualité et gestion des risques, construction et suivi d’indicateurs, formalisation des pratiques… ; - Aide à la sensibilisation des professionnels à l’importance et aux enjeux de la démarche continue de la qualité-GDR ; - Sensibilise les professionnels à la démarche qualité- GDR et les forme et au logiciel qualité : gestion documentaire, recherche des documents, déclaration d’Evénements Indésirables, gestion des comptes utilisateurs (création, revue de comptes…) etc… - Organise la semaine sécurité du patient, journée hygiène des mains etc. Gestion de la documentation Crée et met à jour des documents avec les professionnels concernés ; Aide technique auprès des professionnels ; S’assure du respect des règles de gestion documentaire (trame type / éléments obligatoires / charte communication…) ; Assure la mise en page de la documentation qualité (procédures, modes opératoires, formulaires, documents d’informations…) ; Assure la traçabilité et le classement de la documentation par l’attribution des codes de référencement ; Assure la diffusion des documents sur le logiciel qualité ; Archive et classe les versions papier et informatique des documents. Lien avec les usagers et communication extérieure - Suit, analyse et diffuse les résultats de recueil de la satisfaction des patients, par le biais des questionnaires de satisfaction, dispositif e-satis, expérience patient … ; - Assure, avec l’assistante de Direction CMRF, le secrétariat de la CDU, prépare les réunions et participe à la rédaction du rapport annuel ; - Intègre les actions d’amélioration issues de la CDU, des enquêtes, des plaintes et réclamations dans le PAQSS. Communication - Avec les services support RH, met à jour le livret d’accueil des nouveaux professionnels - En collaboration avec le service communication du groupe, met à jour les documents de communication, les sites internet, livret d’accueil patient… - Propose des articles de communication pour les supports VYV3 Terres d’Oc (réseaux sociaux, newsletter interne…) ; - Diffuse divers courriers, notes de service relatifs à la démarche qualité. Lien avec nos fournisseurs - Est en liaison avec nos prestataires (restauration par exemple) et leur équipe qualité pour la gestion de projets communs, réunions communes et le suivi de leur système qualité.